จบงาน 1 เดือนใน 1 วันคู่มือทำงานด้วยสภาวะ Flow ขั้นสูงจาก Rían Doris

เป็นไปได้หรือไม่ที่เราจะสามารถทำงานที่ปกติต้องใช้เวลาหนึ่งเดือนให้เสร็จได้ภายในวันเดียว แนวคิดนี้มาจาก One-Month Day Checklist โดย Rían Doris ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ FlowState สถาบันวิจัยและฝึกอบรมด้าน peak performance ที่มุ่งถอดรหัสประสาทวิทยาศาสตร์ของสภาวะ flow เพื่อช่วยให้สามารถเข้าสู่ภาวะทำงานด้วยประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างสม่ำเสมอ

แนวคิดของ Rían ยึดหลักการทำงานภายใต้กฎของ Flow State หรือสภาวะลื่นไหล ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่สมาธิถูกดึงเข้าสู่จุดโฟกัสอย่างลึกและเข้มข้น จนศักยภาพในการคิดและลงมือทำถูกปลดล็อกออกมาอย่างเต็มที่

ลูกค้าที่ FlowState เคยร่วมงานด้วยในอดีตเต็มไปด้วยบริษัทระดับโลก ได้แก่ Accenture, Audi, Facebook, Bain และ Rían เองยังเป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Flow Research Collective และเป็นผู้ดำเนินรายการ Flow Research Collective Radio ซึ่งเป็นพ็อดแคสต์ด้านวิทยาศาสตร์ที่ติดอันดับ Top 10 บน iTunes เคยได้รับการจัดอันดับใน Forbes 30 Under 30 แถมยังมีบทบาทเป็นนักลงทุน angel investor ในบริษัทด้านสุขภาพกับประสิทธิภาพการทำงาน และสำเร็จการศึกษาด้าน Philosophy, Politics and Economics พร้อมปริญญาโทด้านประสาทวิทยาศาสตร์

ต่อไปนี้คือสรุปขั้นตอนการทำงานให้ได้ผลลัพธ์เท่ากับ 1 เดือน ภายในเวลาเพียง 1 วัน (One-Month Day) โดยมีหัวใจสำคัญคือการเพิ่มความสามารถในการเข้าสู่สภาวะ flow (flow proneness) และการกำจัดอุปสรรคที่ขัดขวาง (flow blockers) ออกไปให้หมดสิ้น

1. การเตรียมตัวก่อนเริ่ม การเตรียมตัวที่ดีคือหัวใจของการทำงานระดับโอลิมปิก โดยก่อนถึงวันทำงานจริง ต้องทำสิ่งเหล่านี้

1.1 กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน (Isolate the Target) เลือกงานเพียงหนึ่งอย่างที่ปกติต้องใช้เวลาทำหนึ่งเดือน ตั้งคำถามว่าหากสามารถดีดนิ้วให้งานนั้นเสร็จได้ในวันเดียว สิ่งนั้นคืออะไร จากนั้นให้แตกงานนั้นออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ที่ลงมือทำได้ทันที

1.2 เคลียร์ภาระทางกายและใจ (Clear the Load) โดยแบ่งภาระทางใจออกเป็น 3 อย่างคือ

– ความเหนื่อยล้าสะสม (Allostatic Load) ลดได้ด้วยการทำ active recovery เช่น การแช่ซาวน่า, นวด หรือยกเวท และที่สำคัญที่สุดคือการนอนหลับให้สนิท 7-9 ชั่วโมงในคืนก่อนหน้า

– เรื่องจุกจิกในชีวิต (Life Maintenance Load) จัดการหน้าที่เหล่านี้ให้เสร็จก่อน เช่น เตรียมอาหารล่วงหน้า ทำงานบ้านให้เรียบร้อย และแจ้งคนใกล้ชิดว่าจะปิดการติดต่อเพื่อโฟกัสงาน

– ภาระของสมอง (Cognitive Load) ลดการแวะใช้พลังงานในหลายเรื่องด้วยการตัดสินใจล่วงหน้า เช่น เตรียมชุดทำงานและอาหารไว้ตั้งแต่คืนก่อนหน้า ตอบแชตหรือจัดการงานยิบย่อยที่ค้างคาให้หมดเพื่อไม่ให้มีเรื่องกวนใจ (no open loops)

1.3 สร้างป้อมปราการแห่งสภาวะ Flow (Build a Flow Fortress)

– ปิดการสื่อสาร ปิดโทรศัพท์และเก็บไว้ให้พ้นสายตา งดเช็กอีเมลและข้อความทุกชนิด

– กำจัดสิ่งเร้าทางดิจิทัล ใช้แอพพลิเคชั่นบล็อกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ และปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด

– จัดพื้นที่ทำงาน จัดโต๊ะให้สะอาดเรียบง่าย หรือไปหาที่ทำงานใหม่ที่ไม่มีใครรบกวน เช่น co-working space

2. การลงมือทำด้วยตารางเวลาแบบ Flow Block Stacking

หัวใจของการทำงานนี้คือการสลับระหว่างการออกแรงอย่างสุดกำลัง (exertion) และ การฟื้นฟูอย่างเข้มข้น (recovery) เหมือนนักกีฬาโอลิมปิก โดยแบ่งสภาวะ flow เป็นช่วงเวลาที่เรียกว่า flow blocks ตัวอย่างใน 1 วันสามารถทำได้ดังนี้

– 05:00-08:00 น. | Flow Block #1 ตื่นมาแล้วเริ่มงานที่สำคัญที่สุดทันที ก้าวข้ามความยากในช่วงแรกไปให้ได้เพื่อให้เกิดแรงส่ง (momentum)

– 08:00-09:00 น. | การฟื้นฟูหรือพักผ่อนที่ปราศจากสิ่งกระตุ้น เช่น นั่งสมาธิ, เล่นโยคะ หรืออาบน้ำเย็น

– 09:00-12:00 น. | Flow Block #2 กลับเข้าสู่สภาวะ flow รอบที่สอง

– 12:00-13:00 น. | การฟื้นฟูระยะสั้น งีบหลับสั้นๆ, เดินเล่น หรือรับประทานอาหารที่เป็นพลังงานชั้นดี

– 13:00-15:00 น. | Flow Block #3 เข้าสู่ flow ต่อเนื่องอีก 2 ชั่วโมง

– 15:00-17:00 น. | Active Recovery ช่วงพักฟื้นฟูร่างกายอย่างเต็มที่ เช่น การแช่น้ำ, นวด หรือออกกำลังกาย เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับช่วงสุดท้าย

– 17:00-20:00 น. | Flow Block #4 เปรียบเสมือนการวิ่งช่วงสุดท้ายของมาราธอน ใช้สิ่งแวดล้อมที่สร้างพลังและดื่มน้ำให้เพียงพอเพื่อรักษาความตื่นตัวจนจบภารกิจ

เคล็ดลับระหว่างวันคือ หากรู้สึกวอกแวก ให้จดสิ่งที่คิดได้ลงในสมุดโน้ตแล้วกลับไปโฟกัสที่งานทันที หรือถ้าต้องการพักสั้นๆ ให้จ้องมองไปที่ผนังว่างๆ สักพักจนกว่าจะรู้สึกอยากกลับไปทำงานอีกครั้ง

3. การฟื้นฟูและวางแผนต่อ เมื่อผ่านพ้นวันทำงานหนักไปแล้ว สิ่งที่ต้องทำคือ

– ดื่มด่ำกับผลสำเร็จ ชื่นชมกับงานที่ทำสำเร็จเพื่อสร้างวงจรการเรียนรู้เชิงบวกให้สมอง

– กำหนดความถี่ สามารถเลือกทำแบบนี้ได้ตามความเหมาะสม เช่น เดือนละครั้ง (Acceleration), สัปดาห์ละครั้ง (Turbo), หรือ 5 วันต่อเนื่องในหนึ่งไตรมาส (Lightspeed)

เมื่อได้ลองสัมผัสประสบการณ์การทำงานแบบ 30 วันใน 1 วันแล้ว มาตรฐานการทำงานจะเปลี่ยนไปตลอดกาล สิ่งที่เคยคิดว่าเป็นไปไม่ได้จะกลายเป็นสิ่งที่เอื้อมถึงได้จริง

สิ่งสำคัญคือความสามารถเข้าและออกจากวงจรของสภาวะ flow ได้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า โดยทำอย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง การทำงานในสภาวะ flow แบบนี้เปรียบเสมือนการขับรถแข่งในสนามแข่งที่ปิดตาย (flow fortress) คุณไม่ได้ขับด้วยความเร็วปกติเหมือนในเมือง แต่กำลังเร่งเครื่องเต็มกำลัง (exertion) ในทางตรง เปลี่ยนยางและเติมน้ำมันอย่างรวดเร็ว (recovery) เพื่อให้วิ่งวนครบรอบการทำงานมหาศาลได้ในเวลาอันสั้นที่สุด

ใครมีเคล็ดลับการทำงานในสภาวะ flow ที่ช่วยดึงสมาธิให้ลึก โฟกัสได้สุด และทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น แวะมาแชร์ประสบการณ์กันได้ในคอมเมนต์

อ้างอิง

• Doris, R. (n.d.). One-Month Day Checklist: How to accomplish a month’s worth of work in a single day. [PDF file]. Retrieved from supplemental materials by Rían Doris
• flowstate.com